Meine Büroleiterin tippt jeden Morgen Rechnungen ab, die längst digital im Postfach liegen.
Routineaufgaben, die automatisch laufen sollten.
KI für den Mittelstand im Raum Koblenz. Bonn
Routineaufgaben an KI abgeben.
Routineaufgaben an KI abgeben.
Ohne Berater-Theater.
Wir automatisieren die wiederkehrenden Aufgaben in Handwerksbetrieben, Versicherungsmaklerbüros, Werkstätten und Maklerkanzleien. Nicht als weiteres Chatfenster, sondern als System mit Mail, CRM, Buchhaltung, Kalender, Dateien, Telefon, Freigaben und Betrieb. Zum Festpreis, mit deutschen Servern und einem Ansprechpartner aus Rheinbrohl.
DSGVO-konform ·Server in Deutschland ·Festpreise ·Persönlich vor Ort
Sie sind keine Firma, sondern Privatperson? → KI-Schulungen für Privatpersonen
Handwerk · SHKbereit
Kennen Sie das?
Sie haben schon von KI gehört. In Ihrem Betrieb ist sie aber noch nicht angekommen.
Anfragen kommen über WhatsApp, Mail, Kontaktformular, Telefon. und nirgends landet das automatisch an einer Stelle.
Fragmentierte Kommunikation ohne System.
Mein Meister verbringt den halben Freitag mit Angebotserstellung statt auf der Baustelle.
Zeit, die woanders besser investiert wäre.
ChatGPT kenne ich. Aber während der Arbeit kann ich ja nicht ständig daneben noch ein Chatfenster bedienen.
ChatGPT ist der Einstieg. Im Alltag braucht es passende KI-Werkzeuge, Datenanbindung und saubere Abläufe.
Ich finde keinen neuen Mitarbeiter. und die Leute, die ich habe, verschwenden Zeit mit Kleinkram.
Fachkräftemangel trifft ineffiziente Prozesse.
Meine Mandantendaten dürfen nicht in die USA. Punkt.
DSGVO ist keine Formsache.
Was wir konkret für Sie tun
Drei typische Einsätze. Jeder davon in 2 bis 6 Wochen live.
Der Anfragen-Verteiler
Jede eingehende Anfrage aus Mail, WhatsApp oder Formular wird erfasst, klassifiziert, mit Kundendaten abgeglichen und dem richtigen Mitarbeiter mit Antwortentwurf übergeben.
- Eingang erkennen
- Daten nachschlagen
- Aufgabe und Antwort vorbereiten
Typisch für: Steuerkanzleien, Handwerksbetriebe, Arztpraxen.
Der Angebots-Generator
Aus Anfrage, Foto, Sprachnotiz oder Formular entsteht ein Angebot mit Positionen, Preisen, Leistungsbeschreibung und PDF. Versand erst nach Ihrer Freigabe.
- Anfrage auslesen
- Preise und Vorlagen nutzen
- PDF zur Prüfung erstellen
Typisch für: Handwerk, Dienstleister, Agenturen.
Der Dokumenten-Assistent
Verträge, Handbücher, Akten und interne Abläufe werden indexiert. Mitarbeiter fragen in normaler Sprache und bekommen Antwort mit Fundstelle statt Bauchgefühl.
- Dokumente indexieren
- Rechte beachten
- Antwort mit Quelle liefern
Typisch für: Kanzleien, Beratungsbüros, Verwaltungen.
Für welche Betriebe wir arbeiten
Wir haben uns auf vier Branchen mit klaren Routinen spezialisiert. Dort, wo wir die Abläufe verstehen, liefern wir schneller.
Nicht noch ein Chatfenster.
ChatGPT beantwortet Fragen. Unsere Systeme nehmen Vorgänge an, schlagen Daten nach, prüfen Regeln, bereiten Arbeit vor und lösen erst nach Ihrer Freigabe etwas aus.
01
Einzelnes Werkzeug
- Einzelne Fragen beantworten
- Texte formulieren
- Ohne Ihre Systeme arbeiten
02
Produktives System
- Mail, CRM und Kalender verbinden
- Akten, Belege und Verträge auslesen
- Aufgaben an Mitarbeiter übergeben
03
Unsere Grenze
- Freigabe vor Versand oder Buchung
- Quellen und Protokolle sichtbar halten
- Sensible Daten in Deutschland halten
Werkzeuge, mit denen wir arbeiten.
Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Keine offizielle Partnerschaft.
Sprachmodelle für Entwürfe, Zusammenfassungen und Klassifizierung
Automatisierung für Mail, CRM, Kalender, Buchhaltung und Webhooks
Wissensspeicher für Dokumente, Akten, Quellen und Rechte
Infrastruktur für Hosting, Backups, Monitoring und Betrieb in Deutschland
Warum uns. und nicht eine große KI-Beratung
Mittelstand braucht keinen Projektplan mit 40 Seiten. Er braucht, dass es läuft.
Projektteam mit wechselnden Ansprechpartnern
Ein Ansprechpartner. Ihr Ansprechpartner.
Tagessätze, offene Stunden, Nachträge
Festpreis. Vorher vereinbart. Ohne Sternchen.
PowerPoint-Konzepte nach 6 Monaten
Erster Workflow live nach 2 Wochen.
Daten bei OpenAI in den USA
Deutsche Server. DSGVO-konform. Auf Wunsch komplett lokal.
Transparente Pakete. Feste Preise.
Keiner mag Beratungsprojekte mit offenem Ende. Wir auch nicht.
KI-Potenzial-Check
Wir kommen 90 Minuten zu Ihnen ins Haus, schauen, wo KI am meisten bringt, und liefern eine schriftliche Liste der 3 lohnendsten Automatisierungen.
290 €einmalig
wird auf ein Paket angerechnet
Quick Win
Ein klar umrissener Workflow. Mail-Sortierung, Angebotsvorlagen, Anfragen-Routing. In 2 bis 3 Wochen live.
ab 1.490 €Festpreis
inkl. 30 Tage Anpassung
KI-Arbeitsplatz
Self-hosted KI-Assistent für Ihr Team. Dokumentensuche, Entwürfe, Protokolle. alles auf deutschem Server.
ab 3.900 €+ 99 €/Monat Betrieb
KI-Sprechstunde
Monatliche Wartung, Fehlerprüfung, kleine Erweiterungen und Sparring. Für Systeme, die im Alltag zuverlässig laufen müssen.
ab 149 €/Monat
für bestehende Systeme
15+
Jahre IT in der Region
300+
erfolgreiche Projekte
50+
laufende Kundenbeziehungen
Rheinbrohl
zwischen Koblenz und Bonn
Reden wir 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob KI bei Ihnen Sinn macht.
Kein Termindruck. Kein Verkaufsgespräch. Sie beschreiben, wo Zeit verloren geht. wir sagen, ob und wie wir helfen.