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    Bonn und Umgebung

    KI-Automatisierung für Betriebe in Bonn

    Mittelständler, Verbände und Kanzleien in Bonn bekommen mit uns die KI-Workflows, die große Beratungen zwar konzipieren, aber selten zu Ende bauen. Live nach 2 Wochen statt PowerPoint nach 6 Monaten.

    Aus Rheinbrohl 35 Minuten Fahrzeit – wir kommen zu Ihnen, regelmäßig, nicht nur zum Kick-off.

    Für welche Betriebe in Bonn KI-Automatisierung relevant ist

    Bonn hat eine ungewöhnliche Mischung: Bundesbehörden, internationale Organisationen, ein starker Verbandssektor und gleichzeitig ein gewachsener Mittelstand mit Kanzleien, Beratungen und Ingenieurbüros. In all diesen Strukturen ist KI eher Gesprächsthema als Werkzeug. Wir setzen dort an, wo aus Konzepten Abläufe werden müssen, die Mitarbeiter im Alltag tatsächlich nutzen.

    Wenn Sie einen Überblick suchen, welche KI-Werkzeuge wir je nach Aufgabe einsetzen, finden Sie das in der KI-Landschaft. Eine Übersicht aller Lösungsmuster steht unter Lösungen.

    Konkrete Anwendungsfälle in Bonn

    Nicht abstrakte Möglichkeiten, sondern Workflows, die wir so oder ähnlich schon umgesetzt haben.

    Anwendungsfall 01

    Mitgliederkommunikation für Verbände automatisieren

    Anfragen von Mitgliedern werden klassifiziert, mit Stammdaten verknüpft und mit Antwortentwürfen aus dem Wissensarchiv vorbereitet. Routinefragen beantworten sich faktisch von selbst, Beratungsfragen kommen sortiert beim Referenten an.

    Anwendungsfall 02

    Schriftsätze und Gutachten schneller vorbereiten

    Aus Mandantenakte, Vorlagen und Diktaten entstehen erste Entwürfe für Schriftsätze oder Gutachten. Der Anwalt oder Gutachter prüft, korrigiert, gibt frei – statt bei null anzufangen.

    Anwendungsfall 03

    Projekt- und Angebotsdokumente für Beratungen erzeugen

    Aus Briefing, Mailverlauf und internen Vorlagen entsteht eine erste Version von Angebot, Konzept oder Projektplan. Der Berater bringt Inhalt und Erfahrung ein, die KI macht das Tippen.

    Anwendungsfall 04

    Förder- und Antragstexte vorstrukturieren

    Antragstexte für Förderprogramme oder öffentliche Ausschreibungen werden auf Basis bisheriger Anträge und der aktuellen Förderlogik vorstrukturiert – ein häufiger Engpass in NGO- und Bildungsstrukturen.

    Typische Aufgaben, die wir automatisieren

    Quer durch Branchen und Betriebsgrößen wiederholen sich die gleichen Routineaufgaben. Diese Liste ist kein Versprechen, sondern ein Ausgangspunkt für das Erstgespräch.

    • E-Mails klassifizieren, beantworten, weiterleiten
    • Angebote und PDFs aus Stammdaten erstellen
    • Eingangsrechnungen auslesen und vorkontieren
    • Termin-, Reklamations- und Statusanfragen vorbereiten
    • Dokumente und Akten durchsuchbar machen
    • Sprachnotizen in Berichte und Protokolle umwandeln
    • Anfragen aus Mail, WhatsApp und Formular zusammenführen
    • Routine-Reports und Übersichten automatisch erzeugen

    So läuft ein Projekt mit IT Service Wagner ab

    Fünf Schritte, vom ersten Anruf bis zum laufenden Workflow. Keine Überraschungen, keine versteckten Phasen.

    1. 01

      Kostenloses Erstgespräch

      30 Minuten am Telefon oder per Videocall. Sie schildern, wo es klemmt – wir sagen offen, ob KI bei Ihnen Sinn macht und wo der Hebel liegt.

    2. 02

      KI-Potenzial-Check vor Ort

      90 Minuten in Ihrem Betrieb. Wir schauen uns Abläufe, Software und Datenfluss an und liefern eine schriftliche Empfehlung der drei lohnendsten Automatisierungen.

    3. 03

      Festpreisangebot

      Klarer Scope, klare Schnittstellen, klarer Preis. Keine Tagessätze, keine offenen Stunden, keine Sternchen.

    4. 04

      Umsetzung in 2 bis 6 Wochen

      Wir bauen den Workflow, binden ihn an Ihre Systeme an und schulen Ihr Team. Erster sichtbarer Nutzen typischerweise nach zwei Wochen.

    5. 05

      Betrieb und KI-Sprechstunde

      Optional übernehmen wir die laufende Wartung, Anpassungen und Erweiterungen ab 149 €/Monat. Sie bleiben Eigentümer der Lösung.

    Warum ein regionaler Ansprechpartner sinnvoll ist

    Wir sind keine Bonner Agentur und behaupten das auch nicht. Wir sitzen in Rheinbrohl und sind in 35 Minuten in Bonn. Für die meisten Bonner Kunden ist das näher und planbarer als ein Anbieter aus Köln oder Düsseldorf, der im Berufsverkehr feststeckt. Termine vor Ort sind regelmäßig möglich, ohne dass der ganze Tag dafür draufgeht.

    Unser Standort ist Rheinbrohl, Im Lampental 5 – ehrlich angegeben, kein virtuelles Büro in Bonn. Termine bei Ihnen sind die Regel, nicht die Ausnahme.

    Auch im Umkreis aktiv

    Wir betreuen Betriebe rund um Bonn. Anfahrt aus Rheinbrohl ist kurz.

    • Bad Honnef
    • Königswinter
    • Sankt Augustin
    • Siegburg
    • Bornheim
    • Remagen

    Häufige Fragen aus Bonn

    Reden wir 30 Minuten – danach wissen Sie, ob KI bei Ihnen Sinn macht

    Kein Termindruck, kein Verkaufsgespräch. Aus Rheinbrohl direkt zu Ihnen nach Bonn.

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