„Der Meister schreibt Freitagabend noch drei Angebote, weil die Woche auf der Baustelle drauf ging.“
Angebotserstellung frisst die Abende.
Für Handwerksbetriebe
Mehr Zeit für die Baustelle. Weniger Zeit fürs Büro.
Wir automatisieren die Routinen in Ihrem Handwerksbetrieb – Angebotserstellung, Anfragen-Verteilung, Regiebericht, Nachkalkulation. Festpreise, aus Rheinbrohl, mit festem Ansprechpartner.
Festpreis·2–4 Wochen Umsetzung·Vor Ort in Ihrem Betrieb
Kennen Sie das in Ihrem Betrieb?
„Eine Anfrage kam per WhatsApp, eine per Mail, eine übers Kontaktformular. Nachgefragt hat keiner von ihnen mehr.“
Verloren zwischen den Kanälen.
„Der Geselle schreibt den Regiebericht drei Tage später. aus dem Gedächtnis.“
Was nicht am Ort notiert wird, ist später eine Rechnungs-Unklarheit.
„Die Aufmass-Zettel landen in der Werkstatt, manchmal auf dem Armaturenbrett, manchmal gar nicht.“
Zwischen Baustelle und Büro geht mehr verloren als man denkt.
„Die Kalkulation stimmt meistens. aber wir wissen erst nach Abschluss, wo wir draufgezahlt haben.“
Ohne Nachkalkulation lernt der Betrieb nicht aus seinen Aufträgen.
„Neuer Mitarbeiter? Die ersten vier Wochen geht er dem Meister hinterher, weil nirgends steht, wie wir hier arbeiten.“
Einarbeitung läuft mündlich. und ist beim nächsten Mal wieder weg.
Was wir für Handwerksbetriebe konkret tun
Vier typische Einsätze. Jeder in 2 bis 4 Wochen live.
A
Angebots-Generator
Aus einer Anfrage (Mail, Foto vom Kunden, Sprachnotiz des Meisters) entsteht innerhalb von Minuten ein Angebot mit Positionen, Preisen und Leistungsbeschreibung. Sie prüfen und senden. kein Angebot verlässt Ihr Haus ohne Ihre Freigabe.
Aufwand 3–4 Wochen · ab 2.490 €
B
Anfragen-Verteiler über alle Kanäle
WhatsApp, Telefon, Mail, Kontaktformular. alle eingehenden Anfragen landen in einer strukturierten Liste mit Priorität, Kontaktdaten und Rückruf-Status. Keine verlorene Anfrage mehr, weil WhatsApp abends auf stumm stand.
Aufwand 2–3 Wochen · ab 1.490 €
C
Regie- und Rapport-Assistent
Der Geselle spricht auf der Baustelle ins Handy. Daraus wird automatisch ein strukturierter Regiebericht mit Stunden, Material und Arbeitsschritten. direkt verknüpft mit dem Auftrag. Der Meister prüft am Ende des Tages, nicht am Ende der Woche.
Aufwand 2–3 Wochen · ab 1.890 €
D
Wissens-Handbuch für den Betrieb
Ihre Arbeitsweisen, Lieferanten-Kontakte, internen Abläufe werden durchsuchbar. Neue Mitarbeiter fragen dem Betrieb die Antworten, nicht dem Meister. Auch praktisch: Urlaubs- und Krankheitsvertretung wird erheblich einfacher.
Aufwand 3–4 Wochen · ab 3.900 €
Mehr dazu in unserer Lösungsübersicht oder direkt auf der Preisseite.
So läuft ein Vorgang durchs System
Ein Angebot ist bei uns kein KI-Text. Es ist ein Ablauf aus Eingang, Datenabgleich, Kalkulation, Dokument und Freigabe.
Eingang
Mail, WhatsApp, Kundenfoto, Formular oder Sprachnotiz vom Meister.
Abgleich
Kunde, Projekt, Leistungspositionen, Materialpreise und vorhandene Vorlagen werden zusammengeführt.
Vorbereitung
Das System erstellt Angebot, Regiebericht, Rückrufnotiz oder Nachkalkulation mit nachvollziehbaren Quellen.
Freigabe
Meister oder Büro prüft. Erst danach wird gesendet, abgelegt oder weiterverarbeitet.
Für welche Gewerke passt das besonders?
Die genannten Automatisierungen funktionieren grundsätzlich in jedem Handwerksbetrieb ab etwa 5 Mitarbeitenden. Besonders wirksam zeigen sie sich bei Gewerken mit vielen kleinteiligen Aufträgen und hohem Anteil an Kundenkommunikation.
SHK, Elektro, Heizung
Viele Servicetermine, schnelle Angebote, Störungsanfragen im Stundentakt.
Bau, Maler, Tischler
Angebote mit Leistungsverzeichnis, Aufmass vor Ort, lange Projektlaufzeiten.
Dachdecker, Fliesenleger, Galabau
Witterungsabhängige Planung, stark saisonal, viel Terminkoordination.
So läuft's
30 Min Telefon
Kurzer Call, in dem wir verstehen, wie Ihr Betrieb aufgestellt ist und wo Sie Druck spüren.
90 Min vor Ort in Ihrem Betrieb
Nicht im Büro. Werkstatt, Lager, dort wo die Arbeit passiert.
Schriftliche Empfehlung in 3 Werktagen
Drei konkrete Automatisierungen, Aufwand und Preis. schwarz auf weiß.
Umsetzung in 2–4 Wochen, inkl. Schulung von Meister und Gesellen
Festpreis, festes Enddatum, Einweisung des gesamten Teams inklusive.
Hintergrund zu unserer Arbeitsweise: Warum wir.
Reden wir über Ihren Betrieb.
30 Minuten. Telefon oder in Rheinbrohl. Sie beschreiben, wo die Zeit hingeht. wir sagen, was automatisierbar ist und was nicht.