Steuerkanzleien, Handwerksbetriebe und Kommunalverwaltungen in Koblenz holen wir aus dem Tagesgeschäft, indem wir Anfragen, Angebote und Routine-Dokumente automatisieren. Festpreis, deutscher Server, ein Ansprechpartner.
Aus Rheinbrohl 25 Minuten Fahrzeit – Termine vor Ort jederzeit möglich.
Koblenz ist geprägt von einer Mischung aus Verwaltung, Mittelstand und einem starken Handwerk in der Region rund um das Deutsche Eck. Genau in dieser Mischung liegt der Hebel für KI-Automatisierung: viele Betriebe arbeiten mit etablierten Prozessen, die gut dokumentiert sind, aber täglich Zeit für Routinearbeit kosten – Angebotserstellung, Mandantenkommunikation, Fall- und Aktendokumentation. Wir setzen genau dort an, wo der Aufwand wiederkehrend und beschreibbar ist.
Wenn Sie einen Überblick suchen, welche KI-Werkzeuge wir je nach Aufgabe einsetzen, finden Sie das in der KI-Landschaft. Eine Übersicht aller Lösungsmuster steht unter Lösungen.
Nicht abstrakte Möglichkeiten, sondern Workflows, die wir so oder ähnlich schon umgesetzt haben.
Eingehende E-Mails an Steuer- und Anwaltskanzleien werden klassifiziert, dem zuständigen Sachbearbeiter zugeordnet und mit einem Antwortentwurf versehen. Mandantendaten werden automatisch aus DATEV oder dem Aktensystem gezogen.
Aus einer Vor-Ort-Aufnahme, einer Sprachnotiz oder einem Anfrageformular entsteht ein vollständiges Angebot mit Positionen, Preisen und PDF. Versand erst nach Freigabe durch den Meister.
Terminanfragen, Rezeptbestellungen und Standardrückfragen werden vorsortiert und mit Antwortvorschlägen versehen. Sensible Daten verlassen die Praxis dabei nicht.
Verträge, Schriftsätze und interne Unterlagen werden indexiert. Mitarbeiter fragen in normaler Sprache und bekommen Antworten mit Fundstelle – ohne stundenlanges Suchen im Aktenarchiv.
Quer durch Branchen und Betriebsgrößen wiederholen sich die gleichen Routineaufgaben. Diese Liste ist kein Versprechen, sondern ein Ausgangspunkt für das Erstgespräch.
Fünf Schritte, vom ersten Anruf bis zum laufenden Workflow. Keine Überraschungen, keine versteckten Phasen.
30 Minuten am Telefon oder per Videocall. Sie schildern, wo es klemmt – wir sagen offen, ob KI bei Ihnen Sinn macht und wo der Hebel liegt.
90 Minuten in Ihrem Betrieb. Wir schauen uns Abläufe, Software und Datenfluss an und liefern eine schriftliche Empfehlung der drei lohnendsten Automatisierungen.
Klarer Scope, klare Schnittstellen, klarer Preis. Keine Tagessätze, keine offenen Stunden, keine Sternchen.
Wir bauen den Workflow, binden ihn an Ihre Systeme an und schulen Ihr Team. Erster sichtbarer Nutzen typischerweise nach zwei Wochen.
Optional übernehmen wir die laufende Wartung, Anpassungen und Erweiterungen ab 149 €/Monat. Sie bleiben Eigentümer der Lösung.
Wir sitzen in Rheinbrohl, 25 Minuten nördlich von Koblenz. Das heißt: Wir kommen zum Kick-off, zur Schulung und auch dann zu Ihnen, wenn ein Workflow nachjustiert werden muss. Sie sprechen nicht mit einem Account-Manager in Berlin, sondern mit der Person, die Ihre Lösung gebaut hat. Für die meisten Termine sind wir innerhalb eines Vormittags vor Ort.
Unser Standort ist Rheinbrohl, Im Lampental 5 – ehrlich angegeben, kein virtuelles Büro in Koblenz. Termine bei Ihnen sind die Regel, nicht die Ausnahme.
Auch im Umkreis aktiv
Wir betreuen Betriebe rund um Koblenz. Anfahrt aus Rheinbrohl ist kurz.
Kein Termindruck, kein Verkaufsgespräch. Aus Rheinbrohl direkt zu Ihnen nach Koblenz.
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