„Ein neues Objekt kommt rein. Zwei Stunden später ist das Exposé halb fertig."
Textarbeit, die bei jedem neuen Objekt nahezu identisch abläuft.
Für Immobilienmakler und Hausverwaltungen
Mehr Zeit am Objekt. Weniger Zeit am Exposé.
Wir automatisieren die wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Büro – Exposé-Erstellung, Anfragen-Qualifizierung, Bewerber-Sichtung, Besichtigungs-Koordination. Festpreise, deutsche Server, ein Ansprechpartner.
DSGVO-konform·Kompatibel mit gängigen Portalen·Server in Deutschland
Kennen Sie das in Ihrem Büro?
„Jede Portal-Anfrage bekommt dieselbe Willkommensmail. Wirklich ernstgemeinte Anfragen erkenne ich erst beim Rückruf."
Zeitverlust zwischen ernsthaften Interessenten und Neugierigen.
„Besichtigungen koordinieren wir über drei Plattformen und manuell per Telefon."
Terminierung, die mehr Zeit kostet als die Besichtigung selbst.
„Bei Mietwohnungen kommen 20, 30, 50 Bewerbungen. Die Sichtung macht dann irgendwer abends."
Bewerber-Auswahl ohne System, aus der Erschöpfung.
„Eigentümer fragen regelmäßig nach dem Stand der Vermarktung. Das sind alles berechtigte, aber vermeidbare Rückfragen."
Reporting, das automatisch laufen könnte.
„Unsere Objektdaten liegen in zwei Systemen, das ImmobilienScout-Profil in einem dritten, und Mails im vierten."
Systeme ohne Verbindung, Daten mehrfach gepflegt.
Was wir für Immobilienmakler konkret tun
Vier typische Einsätze. Jeder in 2 bis 4 Wochen live.
A
Exposé-Generator
Aus Objekt-Eckdaten, Fotos und Ihrer bisherigen Exposé-Bibliothek entsteht ein vollständiger Exposé-Entwurf in Ihrem Schreibstil und Ihrer Tonalität. Sie korrigieren, nicht Sie schreiben von null. Direkt als PDF und für die Portale vorbereitet.
Aufwand 3–4 Wochen · ab 2.490 €
B
Anfragen-Qualifizierer
Eingehende Anfragen aus Portalen, Mails und Formularen werden automatisch bewertet: Ernsthaftigkeit, Finanzierungs-Hinweise, Region, Matching mit anderen Objekten im Bestand. Sie bekommen priorisierte Liste statt Posteingang.
Aufwand 2–3 Wochen · ab 1.890 €
C
Bewerber-Ranking für Mietobjekte
Eingehende Bewerbungen werden nach Ihren Kriterien vorsortiert: Bonität, Einkommens-/Miet-Verhältnis, Vollständigkeit der Unterlagen, Anstellungsverhältnis. Als strukturierte Liste mit Top-Kandidaten und Begründung. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Aufwand 3–4 Wochen · ab 2.490 €
D
Eigentümer-Reporting
Eigentümer bekommen automatisch Statusmails oder ein geschütztes Dashboard. wie oft wurde das Objekt angesehen, wie viele qualifizierte Anfragen kamen, wann ist die nächste Besichtigung. Rückfragen am Telefon werden deutlich seltener.
Aufwand 2–3 Wochen · ab 1.490 €
Mehr dazu in unserer Lösungsübersicht oder direkt auf der Preisseite.
So läuft ein Vorgang durchs System
Ein Exposé oder Bewerber-Ranking entsteht nicht aus einer freien Chat-Antwort. Das System verbindet Objektakte, Portale, Unterlagen, Kriterien und Freigabe.
Eingang
Objektdaten, Fotos, Portal-Anfragen, Bewerbungsunterlagen oder Eigentümerfragen laufen ein.
Abgleich
Portale, Objektakte, Bewerberkriterien, Unterlagenstatus und Vermarktungsdaten werden zusammengeführt.
Vorbereitung
Das System erstellt Exposé-Entwurf, Interessentenliste, Bewerber-Ranking oder Eigentümerbericht.
Freigabe
Sie prüfen Auswahl, Formulierungen und Daten. Erst danach wird veröffentlicht, geantwortet oder berichtet.
Was Sie datenschutzrechtlich wissen müssen
Immobilienmakler und Hausverwaltungen verarbeiten regelmäßig sensible Daten: Einkommensnachweise, Schufa-Auskünfte, Arbeitgeber-Bestätigungen, Meldebescheinigungen. Diese Daten unterliegen der DSGVO, und spätestens bei Mietbewerbungen ist das Prinzip der Datenminimierung zu beachten.
Unsere Systeme verarbeiten Bewerberdaten bevorzugt mit lokalen Sprachmodellen. die Daten bleiben auf Ihrer Infrastruktur oder auf deutschen Servern, die wir kontrollieren. Nach Ihrer Entscheidung über einen Mieter werden die Daten abgelehnter Bewerber datenschutzkonform gelöscht, nicht archiviert.
Für jede Lösung liefern wir AV-Vertrag, TOM-Dokumentation und DSFA-Entwurf. Bei Bedarf vermitteln wir Kontakt zu einer Datenschutz-Fachkanzlei, die die Umsetzung vor Inbetriebnahme prüft.
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
- Lokale Sprachmodelle möglich
- Server ausschließlich in Deutschland
- Automatische DSGVO-konforme Löschfristen
- DSFA-Vorlage
- TOM-Dokumentation
- Kompatibel mit ImmobilienScout24, Immowelt, onOffice
So läuft's
30 Min Telefongespräch
Kurzer Call, in dem wir verstehen, wie Ihr Maklerbüro aufgestellt ist und wo Sie Druck spüren.
90 Min vor Ort in Ihrem Büro
Wir kommen zu Ihnen, schauen Prozesse und Tools an und sprechen mit dem Team.
Schriftliche Empfehlung in 3 Werktagen
Drei konkrete Automatisierungen, Aufwand und Preis. schwarz auf weiß.
Umsetzung in 2–4 Wochen, inkl. Einweisung Ihres Teams
Festpreis, festes Enddatum, Schulung Ihres Teams inklusive.
Hintergrund zu unserer Arbeitsweise: Warum wir.
Reden wir über Ihr Maklerbüro.
30 Minuten, telefonisch oder vor Ort. Nichts Verbindliches.