Warum Festpreis und nicht Tagessatz?

Tagessätze belohnen, wenn etwas lange dauert. Festpreise belohnen, wenn wir effizient sind. Wir glauben, das zweite ist fairer.

Was passiert, wenn das Projekt während der Umsetzung größer wird als gedacht?

Wir sprechen offen darüber, bevor es so weit kommt. In der Regel klären wir den Scope so vor Beginn, dass der Festpreis hält. Wenn Sie während der Umsetzung zusätzliche Wünsche haben, bekommen Sie ein separates Angebot, nicht unangekündigte Nachträge.

Was kommt nach dem ersten Paket?

Meistens eins von zwei Dingen: Entweder der nächste Workflow (wenn der erste funktioniert, fallen die nächsten Ideen fast von allein) oder die KI-Sprechstunde für laufenden Betrieb und Weiterentwicklung.

Was ist nicht enthalten?

Dritttool-Lizenzen (z. B. wenn Sie eine neue CRM-Lizenz brauchen) und externe API-Kosten (z. B. OpenAI, wenn Sie das wünschen). Wir nennen diese Kosten transparent im Angebot, bevor Sie unterschreiben.

Preise

Festpreise. Vorher vereinbart. Ohne Sternchen.

Sie sollten wissen, was eine KI-Automatisierung kostet, bevor Sie das Telefon in die Hand nehmen. Deshalb steht hier nicht nur der Preis, sondern auch, welche Anbindungen, Freigaben und Leistungen im System enthalten sind.

Kurz erklärt

Preise und Pakete – kurz erklärt

Wie unsere Preise aufgebaut sind und ab welcher Investitionsstufe was sinnvoll ist.

Wir arbeiten mit Festpreisen. Vor jedem Projekt steht ein schriftliches Angebot mit klar definiertem Scope, Anbindungen und Freigabewegen.
Einstieg: KI-Potenzial-Check ab 189 € (90 Minuten vor Ort). Quick-Win-Workflows starten ab 969 €.
KI-Arbeitsplätze für Teams beginnen ab 2.535 € einmalig plus 99 €/Monat Betrieb für Server und Modelle in Deutschland.
Optionale monatliche Wartung über die KI-Sprechstunde ab 149 €/Monat – inklusive Fehlerprüfung und kleinen Erweiterungen.
Keine versteckten Tagessätze, keine Stundenzettel, keine Nachträge ohne separate Freigabe.

KI-Potenzial-Check

Für wen: Betriebe, die KI sinnvoll finden, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Was enthalten ist

90 Minuten vor-Ort-Termin bei Ihnen
Prozess-Kartierung Ihrer größten Zeitfresser
Schriftliche Empfehlung der 3 Automatisierungen mit dem größten Hebel
Grobe Aufwands- und Preisschätzung pro Vorschlag
Wird auf das erste gebuchte Paket angerechnet

189 €einmalig

Dauer: 3 Werktage bis Auswertung

Termin anfragen

Quick Win

Für wen: Betriebe, die konkret ein wiederkehrendes Problem lösen wollen.

Was enthalten ist

Ein klar umrissener Workflow (z. B. Anfragen-Verteiler, Angebots-Generator, Protokoll-Schreiber)
Anbindung an Ihre bestehenden Tools (Mail, CRM, sevDesk etc.)
Definierte Freigabeschritte vor Versand, Buchung oder Kundenkontakt
Ausgabe als Aufgabe, PDF, Mailentwurf, Kalendereintrag oder Ablage
Hosting auf unserem deutschen Server inkl.
30 Tage Anpassung nach Übergabe
Schulung Ihrer Mitarbeiter (2 Stunden remote oder vor Ort)

ab 969 €Festpreis

Dauer: 2–3 Wochen

Paket anfragen

KI-Arbeitsplatz

Für wen: Teams, die mit vertraulichen Dokumenten arbeiten und einen täglichen KI-Assistenten wollen.

Was enthalten ist

Self-hosted KI-Assistent auf deutschem Server (oder auf Wunsch Ihrem eigenen)
Dokumentensuche über Ihre Daten
Quellenangaben, Dokumentenindex und Benutzerrechte
Entwürfe, Zusammenfassungen, Protokoll-Erstellung
Benutzer-Verwaltung für Ihr Team
Einrichtung, Schulung und 3 Monate Betreuung

ab 2.535 €einmalig + 99 €/Monat Betrieb

Dauer: 3–5 Wochen

Paket anfragen

KI-Sprechstunde

Für wen: Bestehende Kunden, die ihre Systeme gepflegt und erweitert haben wollen.

Was enthalten ist

Monatliche Durchsicht und Optimierung bestehender Workflows
Monitoring von Fehlern, Tool-Änderungen und Datenquellen
Kleinere Erweiterungen (bis 2 Stunden pro Monat)
Sparringspartner für neue Ideen
Priorität bei Problemen

ab 149 €/Monat

Laufzeit: monatlich kündbar

Sprechstunde anfragen

Häufige Fragen zu Preisen

Reden wir 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob KI bei Ihnen Sinn macht.

Kein Termindruck. Kein Verkaufsgespräch. Sie beschreiben, wo Zeit verloren geht – wir sagen, ob und wie wir helfen.

Termin vereinbaren 02635-788886-0 anrufen