Auftrags- und Versandpapiere automatisch erstellen
Aus Bestellung, Stückliste und Versandadresse werden Auftragsbestätigung, Lieferschein und Frachtpapiere zusammengestellt. Der Versand prüft und druckt – fertig.
Westerwald und Umgebung
KI-Automatisierung für Betriebe in Westerwald
Familienbetriebe und Hidden Champions im Westerwald automatisieren mit uns das Back Office. Self-hosted KI-Assistenten und Anbindung an sevDesk, DATEV und Lexoffice – DSGVO-konform.
Aus Rheinbrohl in alle Westerwald-Gemeinden in unter 45 Minuten erreichbar.
Für welche Betriebe in Westerwald KI-Automatisierung relevant ist
Der Westerwald ist Mittelstandsland: Holz- und Metallverarbeitung, traditionsreiche Industriebetriebe, ein dichtes Handwerk und viele Familienunternehmen, die seit Generationen am gleichen Ort produzieren. Die IT-Landschaft ist gewachsen, oft heterogen und selten dokumentiert. Genau dort ist KI ein Hebel: nicht für die Produktion selbst, sondern für die Arbeit drumherum – Auftragsabwicklung, Versand, Reklamationen, interne Anfragen.
Wenn Sie einen Überblick suchen, welche KI-Werkzeuge wir je nach Aufgabe einsetzen, finden Sie das in der KI-Landschaft. Eine Übersicht aller Lösungsmuster steht unter Lösungen.
Konkrete Anwendungsfälle in Westerwald
Nicht abstrakte Möglichkeiten, sondern Workflows, die wir so oder ähnlich schon umgesetzt haben.
Reklamationen strukturiert annehmen und weiterleiten
Reklamationen aus Mail oder Portal werden klassifiziert, mit Auftragshistorie verknüpft und der richtigen Abteilung mit Vorschlag für die Antwort übergeben. Nichts verschwindet mehr in einem Postfach.
Internes Wissen für die Belegschaft zugänglich machen
Maschinenhandbücher, Sicherheitsdatenblätter und interne Anweisungen werden indexiert. Mitarbeiter fragen am Tablet oder Telefon und bekommen Antwort mit Quellenverweis – auch in der Fertigung.
Spediteurs- und Disponentenkommunikation entlasten
Status-Anfragen, Frachtbriefdaten und Avise werden vorbereitet, sodass die Disposition nicht halbe Tage am Telefon hängt. Schnittstellen zu gängigen TMS-Systemen sind möglich.
Typische Aufgaben, die wir automatisieren
Quer durch Branchen und Betriebsgrößen wiederholen sich die gleichen Routineaufgaben. Diese Liste ist kein Versprechen, sondern ein Ausgangspunkt für das Erstgespräch.
- E-Mails klassifizieren, beantworten, weiterleiten
- Angebote und PDFs aus Stammdaten erstellen
- Eingangsrechnungen auslesen und vorkontieren
- Termin-, Reklamations- und Statusanfragen vorbereiten
- Dokumente und Akten durchsuchbar machen
- Sprachnotizen in Berichte und Protokolle umwandeln
- Anfragen aus Mail, WhatsApp und Formular zusammenführen
- Routine-Reports und Übersichten automatisch erzeugen
So läuft ein Projekt mit IT Service Wagner ab
Fünf Schritte, vom ersten Anruf bis zum laufenden Workflow. Keine Überraschungen, keine versteckten Phasen.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder per Videocall. Sie schildern, wo es klemmt – wir sagen offen, ob KI bei Ihnen Sinn macht und wo der Hebel liegt.
- 02
KI-Potenzial-Check vor Ort
90 Minuten in Ihrem Betrieb. Wir schauen uns Abläufe, Software und Datenfluss an und liefern eine schriftliche Empfehlung der drei lohnendsten Automatisierungen.
- 03
Festpreisangebot
Klarer Scope, klare Schnittstellen, klarer Preis. Keine Tagessätze, keine offenen Stunden, keine Sternchen.
- 04
Umsetzung in 2 bis 6 Wochen
Wir bauen den Workflow, binden ihn an Ihre Systeme an und schulen Ihr Team. Erster sichtbarer Nutzen typischerweise nach zwei Wochen.
- 05
Betrieb und KI-Sprechstunde
Optional übernehmen wir die laufende Wartung, Anpassungen und Erweiterungen ab 149 €/Monat. Sie bleiben Eigentümer der Lösung.
Warum ein regionaler Ansprechpartner sinnvoll ist
Wir kennen den Westerwald nicht aus dem Internet, sondern aus Anfahrten. Die Industriestruktur dort ist anders als am Rhein – mehr Produktion, mehr Schichtbetrieb, oft gewachsene Software-Landschaften. Unsere Anfahrt nach Montabaur, Hachenburg oder Westerburg liegt unter 45 Minuten. Für die meisten Termine reicht ein halber Tag, inklusive Werksrundgang.
Unser Standort ist Rheinbrohl, Im Lampental 5 – ehrlich angegeben, kein virtuelles Büro in Westerwald. Termine bei Ihnen sind die Regel, nicht die Ausnahme.
Auch im Umkreis aktiv
Wir betreuen Betriebe rund um Westerwald. Anfahrt aus Rheinbrohl ist kurz.
- Montabaur
- Höhr-Grenzhausen
- Hachenburg
- Westerburg
- Bad Marienberg
- Selters
Häufige Fragen aus Westerwald
Weitere Regionen
Reden wir 30 Minuten – danach wissen Sie, ob KI bei Ihnen Sinn macht
Kein Termindruck, kein Verkaufsgespräch. Aus Rheinbrohl direkt zu Ihnen nach Westerwald.