Eingangsrechnungen automatisch erfassen und vorkontieren
Rechnungen aus Mail, Portal oder Scan werden ausgelesen, mit Lieferanten- und Kostenstellen-Daten abgeglichen und in DATEV oder Lexoffice vorbereitet. Die Buchhaltung prüft nur noch.
Neuwied und Umgebung
KI-Automatisierung für Betriebe in Neuwied
Industrie, Handwerk und Dienstleister im Kreis Neuwied automatisieren mit uns Angebote, Rechnungserfassung und Kundenkommunikation – DSGVO-konform und ohne Beratungsmarathon.
Direkt vor der Haustür – aus Rheinbrohl 15 Minuten ins Stadtzentrum Neuwied.
Für welche Betriebe in Neuwied KI-Automatisierung relevant ist
Der Kreis Neuwied ist unsere Heimatregion. Hier kennen wir die Mischung aus produzierendem Gewerbe entlang des Rheins, Bau- und Ausbaubetrieben in den Höhenorten und einer wachsenden Zahl an Dienstleistern und Praxen. Viele dieser Betriebe sind familiengeführt, arbeiten mit kleinen Büroteams und stoßen genau dort an Grenzen, wo wiederkehrende Verwaltungsarbeit anfällt: Rechnungen erfassen, Aufträge dokumentieren, Anfragen beantworten.
Wenn Sie einen Überblick suchen, welche KI-Werkzeuge wir je nach Aufgabe einsetzen, finden Sie das in der KI-Landschaft. Eine Übersicht aller Lösungsmuster steht unter Lösungen.
Konkrete Anwendungsfälle in Neuwied
Nicht abstrakte Möglichkeiten, sondern Workflows, die wir so oder ähnlich schon umgesetzt haben.
Bauakten und Regieberichte aus Sprachnotizen erstellen
Der Polier diktiert nach Feierabend kurz, was passiert ist – Material, Stunden, Auffälligkeiten. Daraus entsteht automatisch ein Regiebericht, der dem Kunden zur Freigabe gehen kann.
Telefon- und WhatsApp-Anfragen zusammenführen
Anfragen aus Telefon, Mail, WhatsApp und Kontaktformular landen in einer einzigen Inbox, sind klassifiziert und mit Kundenkontext versehen. Niemand fällt mehr durchs Raster.
Pflegeplanung und Tourenplanung vorbereiten
Für ambulante Pflegedienste werden Tourenpläne mit Patientenbedarf, Routen und Dokumentationsvorlagen erzeugt. Die Pflegekraft startet morgens mit allen Informationen auf dem Tablet.
Lagerbestände und Bestellungen synchronisieren
Online-Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung werden so verknüpft, dass Bestellungen, Bestände und Rechnungen ohne Doppeleingaben laufen.
Typische Aufgaben, die wir automatisieren
Quer durch Branchen und Betriebsgrößen wiederholen sich die gleichen Routineaufgaben. Diese Liste ist kein Versprechen, sondern ein Ausgangspunkt für das Erstgespräch.
- E-Mails klassifizieren, beantworten, weiterleiten
- Angebote und PDFs aus Stammdaten erstellen
- Eingangsrechnungen auslesen und vorkontieren
- Termin-, Reklamations- und Statusanfragen vorbereiten
- Dokumente und Akten durchsuchbar machen
- Sprachnotizen in Berichte und Protokolle umwandeln
- Anfragen aus Mail, WhatsApp und Formular zusammenführen
- Routine-Reports und Übersichten automatisch erzeugen
So läuft ein Projekt mit IT Service Wagner ab
Fünf Schritte, vom ersten Anruf bis zum laufenden Workflow. Keine Überraschungen, keine versteckten Phasen.
- 01
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten am Telefon oder per Videocall. Sie schildern, wo es klemmt – wir sagen offen, ob KI bei Ihnen Sinn macht und wo der Hebel liegt.
- 02
KI-Potenzial-Check vor Ort
90 Minuten in Ihrem Betrieb. Wir schauen uns Abläufe, Software und Datenfluss an und liefern eine schriftliche Empfehlung der drei lohnendsten Automatisierungen.
- 03
Festpreisangebot
Klarer Scope, klare Schnittstellen, klarer Preis. Keine Tagessätze, keine offenen Stunden, keine Sternchen.
- 04
Umsetzung in 2 bis 6 Wochen
Wir bauen den Workflow, binden ihn an Ihre Systeme an und schulen Ihr Team. Erster sichtbarer Nutzen typischerweise nach zwei Wochen.
- 05
Betrieb und KI-Sprechstunde
Optional übernehmen wir die laufende Wartung, Anpassungen und Erweiterungen ab 149 €/Monat. Sie bleiben Eigentümer der Lösung.
Warum ein regionaler Ansprechpartner sinnvoll ist
Wir leben und arbeiten im Kreis Neuwied. Das hat zwei praktische Vorteile: Wir verstehen die regionale Wirtschaftsstruktur ohne langes Briefing und sind innerhalb einer Viertelstunde bei Ihnen. Bei laufenden Projekten heißt das: kurze Wege, persönliche Übergaben, schnelle Schulungstermine vor Ort.
Unser Standort ist Rheinbrohl, Im Lampental 5 – ehrlich angegeben, kein virtuelles Büro in Neuwied. Termine bei Ihnen sind die Regel, nicht die Ausnahme.
Auch im Umkreis aktiv
Wir betreuen Betriebe rund um Neuwied. Anfahrt aus Rheinbrohl ist kurz.
- Engers
- Heimbach-Weis
- Andernach
- Bendorf
- Linz am Rhein
- Bad Hönningen
Häufige Fragen aus Neuwied
Reden wir 30 Minuten – danach wissen Sie, ob KI bei Ihnen Sinn macht
Kein Termindruck, kein Verkaufsgespräch. Aus Rheinbrohl direkt zu Ihnen nach Neuwied.